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时有落花至 远随流水香

(唐 · 刘昚虚)

建筑工程施工合同网上备案流程


建筑工程施工合同网上备案流程

 

    一、网上备案程序

   (一)本省建筑工程施工合同的备案

    1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出PDF文本打印),合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。

    备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。对应的编码规则:项目所在地行政区划(6位数)+年、月、日(8位数)+流水号(2位数)+承包方式(代码:A总承包,B专业承包,C专业分包)及标段编号。如:2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5号楼),其合同备案码则为:320105 20141111 01 A01 000(该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:320105 20141111 01 A01 C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。

    2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。

   (二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案

    承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。

    二、合同文本要求

    使用合同文本的要求:施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201);专业工程分包合同应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》。

    三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求

    (一)建筑工程施工总承包合同主要内容应包括:

    1、工程名称、工程地点、工程内容。

    2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。

    3、对涉及工程价款的约定:

   (1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式;

   (2)工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间;

   (3)工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;

   (4)索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间;

   (5)发生工程价款争议的解决方法及时间;

   (6)承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法;

   (7)工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间;

   (8)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时间;

   (9)安全文明施工措施费金额、支付要求、使用规定;

   (10)工期提前或延后的奖惩办法;

   (11)与履行合同、支付价款有关的其他事项。

    4、合同争议的解决方式。

    5、专业工程分包约定:总承包人对专业工程需进行分包的,应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。

   (二)建设工程专业承包、分包合同的签订应符合以下规定:

    1、建设工程施工专业承包合同的主要内容参照建设工程施工总承包合同。

    2、总承包人必须自行完成承包工程主体结构的施工,总承包人对专业工程的分包,应符合有关规定和施工总承包合同的约定。

    3、发包人可依法将专业工程发包给专业承包人施工,但不得将应当由一个承包人完成的工程内容以专业工程的名义肢解发包给专业承包人。

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